Mengulas siklus hidup pada pengembangan sistem ERP

FASE 1 : PERENCANAAN

Mengidentifikasi tujuan utama dan ruang lingkup proyek ERP, menentukan manajer proyek dan anggota tim lainnya
Tugas tim proyek:
Mendefinisikan masalah yang akan diselesaikan oleh sistem ERP dan menentukan ruang lingkup proyek secara lebih spesifik
Mengevaluasi alternatif pendekatan pada ERP, dan biasanya berupa solusi kostumisasi, integrasi dan kombinasi paket yang akan digunakan
Membuat jadwal dan anggaran proyek, dengan memperhatikan kelayakan dan melaporkan temuan kepada komite pengarah baik secara tertulis maupun lisan

FASE 2 : ANALISIS

Tim proyek membentuk kelompok kerja pada berbagai fungsi di organisasi untuk mengumpulkan informasi dan mendefenisikan kebutuhan
Tim proyek mengevaluasi vendor yang diperkirakan dapat memenuhi kebutuhan dan membuat rekomendasi kepada tim pengarah.
Beberapa pendekatan khusus dapat dilakukan untuk mengevaluasi beberapa alat bantu pengembangan software
Tim proyek memilih vendor dan melakukan evaluasi lebih terinci atas vendor yang terpilih
Tanggung jawab utama tim proyek pada fase ini adalah mengidentifikasi inisiatif rekayasa ulang proses bisnis yang mungkin diperlukan, berdasarkan paket software yang dipilih dengan bekerja sama dengan fungsi terkait
Jumlah rekayasa proses bisnis yang harus dilakukan bergantung pada pendekatan ERP dan paket yang dipilih
Memilih beberapa paket dan kombinasi beberapa alternatif paket yang tersedia dan disesuaikan dengan kebutuhan
Idealnya pada fase ini akan dihasilkan sebuah Prototype sistem ERP di berbagai area untuk menyimulasikan dan menunjukkan integrasi antarmodul kepada user.
Dilakukan evaluasi ulang atas alternatif yang pernah diajukan sebelumnya, sehingga didapatkan persetujuan dan verifikasi kelanjutan proyek
Pada fase ini biasanya lebih singkat waktunya jika menggunakan pendekatan satu kesatuan paket dan lebih memakan waktu jika perusahaan memilih menggunakan pendekatan kustomisasi

FASE 3 : DESAIN

Fase desain dimulai setelah perusahaan memutuskan vendor mana yang dipilih
Tingkat desain tergantung pada pendekatan ERP yang dipilih
Pada pendekatan kostumisasi, perancangan aplikasi, prototype dan database dilakukan sangat insentif
Pendekatan prototype sangat bermanfaat dalam melengkapi identifikasi kebutuhan baik pendekatan kostumisasi, kesatuan paket ataupun kombinasi beberapa paket
Melakukan desain hardware dan teknologi jaringan yg akan digunakan, termasuk didalamnya memilih arsitektur client-server, serta mempertimbangkan platform yang digunakan pada saat ini
Pengguna akhir (end-user) harus mendapatkan pelatihan secara intensif atas paket-paket ERP
Pada fase ini dimungkinkan untuk merekayasa ulang proses bisnis dalam tingkatan yang terinci dan perlunya dokumentasi yang baik

FASE 4 : IMPLEMENTASI

Implementasi atau konstruksi terhadap sistem ERP disesuaikan dengan jenis proses bisnis yang pada masing-masing fungsi bisnis
Pada pendekatan kombinasi paket, program dari beberapa vendor yang berbeda harus terintegrasi menjadi satu kesatuan sistem dengan menggunakan middleware
Jadi pada intinya pada fase ini lebih fokus bagaimana cara mengintegrasikan paket-paket yang ada pada sistem ERP
Melakukan evaluasi dari implementasi yang sudah dilakukan serta melakukan verifikasi dan pengujian terhadap keseluruhan sistem
Membuat rencana rool out sistem yang meliputi jadwal instalasi sistem diseluruh organisasi dengan pendekatan yang bisa digunakan, misalnya: pilot, parallel, dan cut-over
Selama fase ini, semua rencana rekayasa ulang proses bisnis diterapkan, sehingga yang perludikaji selanjutnya adalah orang dan prosedur,
Biasanya dengan adanya perubahan sistem dalam organisasi maka akan ada prosedur kerja baru yang harus disusun dan diterapkan

FASE 5 : DUKUNGAN TEKNIS

Tujuan dari fase ini adalah untuk menjamin keberhasilan sistem jangka pendek dan jangka panjang
Dukungan teknis sangat diperlukan dalam transisi sistem yang berlangsung dalam organisasi
Termasuk juga dalam fase ini adalah pemeliharaan sistem ERP, pemeliharaan bisa saja meliputi koreksi kesalahan yang ditemukan oleh user, sehingga dalam tahap analisis dan disain sebaiknya dapat meminimalkan kesalahan
Jika terjadi kesalahan diharapkan adanya respon yang cepat dari konsultan yang berpengalaman untuk tetap menjagakepercayaan user terhadap sistem
Pemiliharaan bisa saja dilakukan secara adaptif dengan adanya upgrade versi paket atau modul atau kostumisasi akibat adanya penambahakebutuhan
Perlu adanya audit sistem yang dilakukan secara berperiodik, sehingga dapat menjaga kinerja sistem secara optimal

RANGKUMAN AKTIVITAS IMPLEMENTASI ERP

BAGIAN-BAGIAN/MODUL-MODUL ERP

Contoh : Modul pada SAP

Menu Atas